Zoom – це безкоштовна платформа з організації відеоконференцій, аналог Skype, але набагато зручніше та з великим функціоналом.
Реєстрація
Пройдемо реєстрацію на офіційному сайті Zoom (zoom.us). Для реєстрації потрібна робоча пошта (прийде посилання для активації) або можна авторизуватися через обліковий запис Facebook або Google.
Далі плануємо конференцію (можна на сайті або у додатку Zoom для Android).
Створення конференції
В особистому кабінеті йдемо в Конференції – Запланувати конференцію. Вказуємо назву, дату конференції (у безкоштовній версії Zoom є 40 хвилин), пароль для доступу до конференції, налаштування відео (камери) для організатора та учасників та інші параметри.
Але набагато зручніше використовувати фірмовий додаток Zoom.
Або створюємо постійне посилання на конференцію та надсилаємо її всім учасникам для доступу.
Часто в учасників конференції виникають проблеми зі звуком. Для цього вийдіть і знову зайдіть у програму Zoom, дозвольте доступ до мікрофона.
Таким чином, виглядає головний екран для керування конференцією. Тут можна надіслати URL-запрошення іншим учасникам, увімкнути/вимкнути демонстрацію екрана, у правій колонці доступне управління всіма учасниками (перейменувати, вимкнути звук/камеру).
Одночасно з екраном презентації можна демонструвати іншу програму або документ на одному екрані. Для відключення демонстрації екрана у верхній панелі вибираємо “Зупинити демонстрацію“.
Опція “Запис”. Одночасно можна виконувати запис відеоконференції в “хмару” або пристрій, з якого йде мовлення (ПК або смартфон).
Управління учасниками
Для керування учасниками під час конференції на нижній панелі є кнопка “Керувати учасниками”. Напроти кожного учасника є опції відключення мікрофона та камери, змінити зображення профілю або перейменувати.
Будь-якої миті будь-якого учасника можна зробити організатором або співорганізатором (не може розділяти на сесійні зали) нашої конференції. Або дозволити учаснику вести запис.
Усіх учасників конференції можна розділити на групи, або сесійні зали. Працює у ПЛАТНІЙ версії. За замовчуванням цю функцію в Zoom вимкнено. Для її включення перейдемо на сайт zoom.us – Особистий кабінет – Налаштування – Конференції – На конференції (розширені) – Сесійна зала (вкл.) Максимум підтримується 50 сесійних залів та 200 учасників.
Далі перезапускаємо програму Zoom, у нижній панелі керування з’явиться новий значок “Сесійні зали”. Наприклад створимо кілька залів. Учасників у зали можна розподіляти автоматично або вручну.
Будь-який учасник у будь-який час може вийти із сесійної зали та приєднатися до конференції в основній кімнаті. А організатор може заходити до будь-якої зали.
Після закриття кімнати для обговорення можна встановити зворотний відлік, коли програма поверне всіх учасників назад до загальної зали. Або можна закривати зал автоматично через певний час, наприклад, 30 хвилин.
Після відкриття зали всім учасникам надходить запрошення зайти до нього. Організатор може відстежувати, чи всі зайшли залами. Або може увійти до будь-якої зали та подивитися, як триває процес обговорення між учасниками. І доки він не натисне кнопку “Закрити всі зали”, учасники спілкуватимуться по групах.
Організатор може надіслати у сесійні зали повідомлення всім учасникам, наприклад, попередити, що до кінця конференції залишилося 5 хвилин.
Всі учасники всередині зали можуть обмінюватися повідомленнями у власному чаті. У той же час вони не можуть писати повідомлення в загальний чат основної кімнати.
Учасники можуть запросити допомогу та запросити до кімнати організатора. Організатору прийде сповіщення з посиланням. Це дуже зручно, оскільки учасники не можуть писати до спільного чату, якщо знаходяться в іншому сесійному залі.
будь-якого учасника можна перемістити з однієї кімнати до іншої. Для цього навпроти його імені тиснемо “Перемістити” і вибираємо сесійну залу.
Як вести запис?
Для запису на панелі керування Zoom натисніть кнопку “Запис”.
Якщо запис ведеться в “хмару”, записується лише загальний зал. Якщо запис ведеться на ваш комп’ютер, записується тільки той зал, де ви знаходитесь.
Паралельних записів у всіх сесійних залах немає!
Для запису конференції у всіх сесійних залах вам потрібні співорганізатори у кожному залі, які організовують запис на свій ПК або хмарне сховище. Призначити співорганізаторів або дозволити певним учасникам вести запис конференції потрібно ДО розподілу на сесійні зали. Після жодних прав ви призначити не зможете.
Дошка повідомлень у Zoom
Як можна фіксувати результати роботи Zoom без додаткових сервісів?
У додатку вибираємо Демонстрація екрана – Дошка повідомлень.
- На дошці можна писати текст (можуть усі учасники конференції).
- Існують інструменти для малювання: лінії, олівець, фігури різних кольорів.
- Мітки – голосування за певні елементи.
- Функція відстеження курсу.
- Гумка для стирання.
- Функція очищення всіх повідомлень та малюнків.
- Зберегти дошку.
Буває, що не всім учасникам є панель під час перегляду конференції, коли організатор демонструє свій екран. У такому випадку на верхній панелі учасник вибирає Налаштування перегляду – Коментувати.
Ще в налаштуваннях перегляду для організатора раджу включити опцію “Показувати імена авторів коментарів“.
Як проводити опитування в Zoom
Кнопку “Опитування” можна легко додати до елементів керування конференцією. Для включення опитувань на сайті zoom.us перейдіть до Особистий кабінет – Налаштування – Конференції – На конференції (базові) – Опитування (Вкл).
Додавати або редагувати опитування можна тут же у налаштуваннях конференції, вкладка Персональна кімната – опитування. У налаштуваннях можна активувати анонімні відповіді учасників.
Опитування створено. Тепер під час конференції в панелі керування тиснемо кнопку “Опитування” та вибираємо потрібний опитувальник.
Як зробити віртуальний фон у Zoom
У панелі керування Zoom вибираємо Зупинити відео – Вибрати віртуальне тло.
Програма запропонує кілька варіантів готових фонів. Можна встановити свій варіант робочого фону. Натисніть на плюс, щоб додати свою картинку або відео.
Залежно від продуктивності ПК картинка може гальмувати, або фон перекриватиме профіль доповідача.
Додатково можна встановити фільтри відео на сусідній вкладці. У панелі управління вибираємо Зупинити відео – Вибрати фільтр відео. Доступно понад 50 фільтрів.
PowerPoint як віртуальний фон в Zoom
У програмі Zoom перейдіть до демонстрації екрана, вкладка Розширені – PowerPoint як віртуальний… Тиснемо “Спільне використання” та вибираємо файл презентації у себе на ПК або у телефоні.
Профіль доповідача зменшиться та переміститься у нижній кут праворуч. А основне тло буде у вигляді презентації.
Таким чином, можна легко записувати відео з презентацією на вашому фоні або вести прямі ефіри.
Трансляція Zoom у Facebook та YouTube
Можна організувати прямі трансляції у Facebook, Workplace на Facebook та YouTube. Для активації такої функції у себе в додатку йдемо налаштування профілю на сайті zoom.us.
Ідемо в Налаштування – Конференція (розширені) – Дозволити трансляцію конференцій.
Тепер опція з’явилася у нижній панелі програми Zoom. Включити потрібну трансляцію.
Для організації прямої трансляції Zoom на YouTube потрібно мати власний канал та заздалегідь (мінімум за добу) анонсувати пряму трансляцію.
При організації ефіру на Facebook вибираємо, де хочемо поділитися відео: у хроніці, групі чи заході.
Відставання ефіру на соц. мереж зазвичай кілька секунд.
Після завершення конференції потокове мовлення на Facebook або YouTube припиниться автоматично.
Безпека у Zoom
Що потрібно зробити, щоб вам ніхто не завадив провести конференцію у Zoom?
Етап 1. Планування конференції.
Ще на етапі планування потрібно убезпечити свою конференцію від злому та доступу небажаних осіб.
- Використовуйте індивідуальний ідентифікатор конференції. Учасники завжди можуть зайти до вашої конференції навіть після її закінчення за посиланням. Але якщо проводите публічну конференцію, тоді персональний номер краще НЕ ВИКОРИСТОВУВАТИ, т.к. зломщики його знатимуть і зможуть потрапити на будь-яку іншу конференцію.
- Встановіть код доступу до конференції.
- Увімкніть зал очікування – це буфер, який рятує від небажаних гостей. Ви можете відслідковувати учасників та видаляти будь-кого.
- Вимкнути звук для учасників при вході – щоб запізнілі не заважали іншим при вході на конференцію.
Важливо встановити заборону, щоб учасники не могли демонструвати на екрані все, що їм заманеться. Для цього на сайті zoom.us йдемо в налаштування облікового запису, базові установки конференції, демонстрація екрану.
Етап 2. Запрошення учасників.
Не викладайте запрошення на конференцію у відкритий доступ і просіть не робити цього учасників.
Можна створити форму для реєстрації. І тим, хто зареєструвався, надішліть посилання на електронну пошту.
Етап 3. Управління учасниками.
Вже під час конференції можна встановити загальні налаштування для всіх учасників (див. правий стовпець внизу).
- Вимикати звук учасників під час входу.
- Не дозволяти учасникам увімкнути свій звук.
- Не дозволяти учасникам перейменовувати себе. Таким чином троль не зможе перейменувати себе і знову приєднатися до конференції, якщо раніше ви його видалили.
- Можна заблокувати конференцію, щоб ніхто не зміг увійти.
Якщо чаті пишуть лайки чи мат, видалити такі повідомлення, на жаль, не можна, але можна надіслати їх нагору, тобто. напишіть багато повідомлень чи будь-яких знаків. Тоді небажане повідомлення зникне з екрана.
